مشخصات شرکت یکی از اولین بخش‌هایی است که باید در مدافاکتور تکمیل شود. این اطلاعات مبنای شناسایی کسب‌وکار در اسناد و بخش‌های مرتبط نرم‌افزار است.
چه اطلاعاتی قابل تنظیم است؟
در تنظیمات شرکت، فیلدهای نام، تلفن، ایمیل، کشور، استان، شهر، کدپستی و نشانی وجود دارد. برای لوگو نیز امکان بارگذاری فایل در همان بخش پیش‌بینی شده است.
علاوه بر این موارد، چهار فیلد سفارشی با عنوان و مقدار مستقل در اختیار شماست. از این فیلدها می‌توان برای اطلاعاتی استفاده کرد که در ساختار ثابت شرکت وجود ندارند؛ برای نمونه شناسه داخلی، عنوان شعبه یا مشخصات تکمیلی موردنیاز سازمان.
ترتیب پیشنهادی تنظیم
- نام رسمی یا نامی که باید روی اسناد دیده شود را بررسی کنید.
- شماره تماس و ایمیل معتبر شرکت را وارد کنید.
- کشور، استان، شهر، کدپستی و نشانی را کامل کنید.
- لوگوی شرکت را بارگذاری و پیش‌نمایش آن را کنترل کنید.
- در صورت نیاز، فیلدهای سفارشی را نام‌گذاری کنید.
بعد از این مرحله چه کاری انجام شود؟
پس از ثبت مشخصات شرکت، سراغ تنظیمات عمومی بروید تا واحد پول، فرمت اعداد، سررسید پیش‌فرض و پیشوند شماره اسناد را مشخص کنید. راهنمای تنظیمات عمومی مدافاکتور این مرحله را پوشش می‌دهد.
اگر هدف شما آماده‌سازی سریع برای صدور سند است، بعد از آن مشتریان و کالاها و خدمات را تعریف کنید.
سخن پایانی
بهتر است هر تغییر را ابتدا روی یک سند آزمایشی بررسی کنید و بعد آن را به جریان اصلی کار منتقل کنید. برای مرور همه موضوعات، به مرکز راهنمای مدافاکتور برگردید یا فهرست امکانات پلتفرم هوشمند مدافاکتور را ببینید.
