فاکتور علاوه بر اطلاعات مالی، بخشی از ارتباط رسمی شما با مشتری است. مدافاکتور برای انتخاب و سفارشی‌سازی قالب فاکتور بخش جداگانه دارد و خروجی PDF نیز در جریان اسناد استفاده می‌شود.
انتخاب یا ساخت قالب
در تنظیمات قالب فاکتور می‌توانید از قالب‌های موجود استفاده کنید یا وارد بخش سفارشی‌سازی قالب شوید. پیش از اعمال تغییرات گسترده، یک نمونه سند واقعی را برای کنترل خوانایی چاپ کنید.
هماهنگی با اطلاعات شرکت
نام، نشانی، اطلاعات تماس و لوگو را در تنظیمات شرکت کامل کنید. اگر این اطلاعات ناقص باشند، طراحی خوب قالب هم نمی‌تواند خروجی نهایی را کامل کند.
کنترل PDF قبل از ارسال
بعد از تغییر قالب، حداقل یک فاکتور با چند ردیف، مبلغ مالیات و توضیحات طولانی را آزمایش کنید. هدف این است که شماره سند، مشتری، اقلام، جمع‌ها و متن‌های طولانی بدون شکست نامناسب صفحه دیده شوند.
برای ساخت خود سند، راهنمای فاکتور فروش را ببینید.
سخن پایانی
بهتر است هر تغییر را ابتدا روی یک سند آزمایشی بررسی کنید و بعد آن را به جریان اصلی کار منتقل کنید. برای مرور همه موضوعات، به مرکز راهنمای مدافاکتور برگردید یا فهرست امکانات پلتفرم هوشمند مدافاکتور را ببینید.
