اگر چند کاربر با سیستم کار می‌کنند یا تعداد اسناد زیاد است، تنظیمات عمومی باید قبل از ورود حجم اصلی اطلاعات نهایی شود. این بخش روی شکل نمایش داده‌ها و رفتار پیش‌فرض اسناد اثر می‌گذارد.
فرمت تاریخ و اعداد
مدافاکتور برای فرمت تاریخ، فرمت عدد، گردکردن اعداد، فرمت واحد پول، تعداد رقم اعشار و محل نمایش واحد پول تنظیم جداگانه دارد. انتخاب این گزینه‌ها باعث می‌شود نمایش مبالغ در بخش‌های مختلف هماهنگ بماند.
واحد پول و کشور پیش‌فرض
در تنظیمات پیش‌فرض می‌توانید واحد پول اصلی و کشور پیش‌فرض را تعیین کنید. اگر فعالیت روزمره شما عمدتاً با ریال یا تومان انجام می‌شود، بهتر است همین ابتدا استاندارد سازمان را مشخص کنید تا ورود اطلاعات جدید یکدست باشد.
سررسید و وضعیت پیش‌فرض
برای اسناد، وضعیت و سررسید پیش‌فرض قابل تنظیم است. این دو گزینه روی سرعت ثبت فاکتورهای جدید اثر زیادی دارند؛ چون بخشی از انتخاب‌های تکراری از قبل مشخص می‌شوند.
پیشوند شماره اسناد
برای فاکتور، پیش‌فاکتور، رسید، هزینه و در صورت فعال بودن قراردادها، پیشوند جداگانه وجود دارد. اگر سازمان شما الگوی شماره‌گذاری مشخصی دارد، قبل از صدور اسناد جدید آن را نهایی کنید.
برای ادامه کار، راهنمای ایجاد و مدیریت فاکتور و پیش‌فاکتور را ببینید.
سخن پایانی
بهتر است هر تغییر را ابتدا روی یک سند آزمایشی بررسی کنید و بعد آن را به جریان اصلی کار منتقل کنید. برای مرور همه موضوعات، به مرکز راهنمای مدافاکتور برگردید یا فهرست امکانات پلتفرم هوشمند مدافاکتور را ببینید.
