اگر خدمات یا کالاهای تکراری دارید، بهتر است قبل از صدور حجم اصلی فاکتورها آن‌ها را در فهرست کالاها و خدمات ثبت کنید. این کار از ورود چندباره شرح‌های متفاوت برای یک خدمت جلوگیری می‌کند.
فهرست کالاها و خدمات
بخش کالاها و خدمات دارای فهرست و جست‌وجوی مستقل است. آیتم‌ها را با نام روشن و قابل تشخیص ثبت کنید تا هنگام صدور اسناد، انتخاب آن‌ها ساده باشد.
دسته‌بندی آیتم‌ها
برای کالاها و خدمات، دسته‌بندی جداگانه وجود دارد. اگر تعداد آیتم‌ها زیاد است، دسته‌بندی باعث می‌شود مدیریت و جست‌وجوی فهرست منظم‌تر بماند.
یکدستی در شرح و قیمت
مهم‌ترین مزیت فهرست آیتم‌ها این است که تیم فروش از نام‌گذاری ثابت استفاده می‌کند. اگر قیمت یا شرح در هر سند نیاز به تغییر دارد، بهتر است نام اصلی آیتم همچنان ثابت بماند و توضیح تکمیلی در همان سند اضافه شود.
برای استفاده عملی، راهنمای ساخت پیش‌فاکتور و ایجاد فاکتور فروش را ببینید.
سخن پایانی
بهتر است هر تغییر را ابتدا روی یک سند آزمایشی بررسی کنید و بعد آن را به جریان اصلی کار منتقل کنید. برای مرور همه موضوعات، به مرکز راهنمای مدافاکتور برگردید یا فهرست امکانات پلتفرم هوشمند مدافاکتور را ببینید.
